Der digitale Kanzleiworkflow mit RA-MICRO und beA – Effizient zusammenarbeiten statt Dokumente suchen (10228)

Eine moderne Kanzlei benötigt mehr als nur eine elektronische Akte. Entscheidend sind klare Abläufe, einheitliche Standards und eine digitale Organisation, die von allen Mitarbeitenden gelebt wird. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den digitalen Werkzeugen von RA-MICRO und dem beA einen strukturierten, nachvollziehbaren und zeitsparenden Kanzleiworkflow aufbauen.

Im Mittelpunkt stehen praxisbewährte Prozesse für die tägliche Bearbeitung von Posteingängen, die digitale Aktenführung, die interne Aufgabensteuerung sowie der elektronische Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden und Rechtsschutzversicherungen.

Die E-Akte als zentrale Arbeitsplattform

Lernen Sie, wie Sie eine übersichtliche und einheitliche Aktenstruktur schaffen, die von allen Mitarbeitenden gleichermaßen genutzt werden kann.

• Sinnvolle Strukturierung von Akten, Referaten und Unterordnern
• Einheitliche Ablage von Dokumenten und Korrespondenz
• Arbeiten mit Schlagworten, Farbcodes und Bearbeitungsständen
• Speicherung von E-Mails einschließlich Anlagen direkt zur Akte
• Kommentieren, Markieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten
• Mobiler Zugriff auf Akteninformationen über App und mobile Endgeräte

Der digitale Posteingang

Verarbeiten Sie sämtliche Eingangspost zentral an einer Stelle und vermeiden Sie Informationsverluste.

• Integration von Scanpost, E-Mails, Faxen und Bilddateien
• Empfang und Bearbeitung von Nachrichten aus dem beA
• Umgang mit Mitteilungen von Gerichten, Behörden und Rechtsschutzversicherungen
• Schnelle Zuordnung von Dokumenten zu den richtigen Akten
• Weiterleitung an Sachbearbeitende und zuständige Postkörbe
• Einheitliche Bearbeitungsabläufe für das gesamte Team

Aufgabensteuerung mit dem E-Postkorb

Nutzen Sie den Postkorb als digitales Organisationswerkzeug für die tägliche Zusammenarbeit.

• Effiziente Bearbeitung eingehender Dokumente
• Arbeiten mit Verfügungen, Wiedervorlagen und Notizen
• Nachvollziehbare Aufgabenverteilung innerhalb der Kanzlei
• Dokumentation von Bearbeitungsschritten
• Versand von E-Mails direkt aus der Akte oder dem Postkorb

Elektronische Ausgangspost und beA

Beschleunigen Sie Ihre Kommunikation mit Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten.

• Versand von Schriftsätzen über das beA
• Elektronische Kommunikation mit Rechtsschutzversicherungen
• Automatische Dokumentation von Zustell- und Versandnachweisen
• Rechtssichere Ablage der Ausgangspost in der E-Akte
• Effektive Nutzung der Volltextsuche für den schnellen Informationszugriff

Zielgruppe

Rechtsanwältinnen, Rechtsfachwirtinnen, Rechtsanwaltsfachangestellte, Kanzleimanager*innen sowie alle Mitarbeitenden, die an der Digitalisierung und Optimierung von Kanzleiprozessen beteiligt sind.

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar verfügen Sie über ein praxiserprobtes Konzept für die digitale Organisation Ihrer Kanzlei. Sie lernen, wie Sie Arbeitsabläufe vereinheitlichen, Suchzeiten reduzieren und die Zusammenarbeit im Team deutlich verbessern.

Frühbucherpreis 299,00 € netto zzgl. 19 % USt. bei Buchung bis 05.11.2026, danach 374,00 € netto zzgl. 19 % USt.